wps沒(méi)保存關(guān)閉了,wps沒(méi)保存關(guān)閉了怎么恢復(fù)數(shù)據(jù)蘋果手機(jī)
你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的尷尬情況?辛辛苦苦在WPS里編輯了好幾個(gè)小時(shí)的文檔,還沒(méi)來(lái)得及保存,結(jié)果一個(gè)不小心,程序關(guān)閉了。無(wú)論是系統(tǒng)突然崩潰,還是不小心點(diǎn)了關(guān)閉按鈕,這一刻,你可能會(huì)感到崩潰和無(wú)助——因?yàn)樗行燎诘墓ぷ魉坪醵茧S風(fēng)而逝。別急!其實(shí)大部分情況下,你的文件并沒(méi)有完全消失,WPS有很多貼心的功能,可以幫助你找回未保存的文件。
一、未保存文檔的常見(jiàn)場(chǎng)景
在生活和工作中,未保存的文檔意外關(guān)閉的情況屢見(jiàn)不鮮,以下是幾個(gè)常見(jiàn)的場(chǎng)景:
電腦突然斷電或死機(jī):突然的斷電或系統(tǒng)崩潰,常常會(huì)讓人措手不及,尤其是在沒(méi)有定期保存文檔的情況下。
不小心點(diǎn)擊“關(guān)閉”:有時(shí)候,我們可能會(huì)誤操作,關(guān)掉了WPS文檔,而由于忙碌或分心,忘記保存了編輯內(nèi)容。
軟件崩潰:無(wú)論是由于系統(tǒng)問(wèn)題還是軟件本身的bug,WPS有時(shí)可能會(huì)無(wú)故崩潰,讓未保存的文檔處于危險(xiǎn)之中。
幸運(yùn)的是,WPS對(duì)這些情況有一定的防范機(jī)制,幫助用戶恢復(fù)文檔。
二、WPS的自動(dòng)保存功能
WPS中的“自動(dòng)保存”功能是一項(xiàng)強(qiáng)大的工具,它能幫助你在忘記手動(dòng)保存的情況下,保留住文檔的大部分內(nèi)容。通常情況下,WPS會(huì)在默認(rèn)情況下開啟自動(dòng)保存功能,文檔會(huì)每隔一段時(shí)間自動(dòng)保存一個(gè)備份。
如何檢查自動(dòng)保存是否開啟?
打開WPS文檔。
點(diǎn)擊左上角的“文件”按鈕,然后選擇“選項(xiàng)”。
在彈出的“選項(xiàng)”窗口中,點(diǎn)擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)。
在這里,你可以看到“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”,通常默認(rèn)設(shè)置是10分鐘,你也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整,將其縮短到2-5分鐘。
當(dāng)WPS出現(xiàn)意外關(guān)閉時(shí),你可以通過(guò)“自動(dòng)保存”的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。
三、如何恢復(fù)未保存的WPS文檔?
雖然WPS的自動(dòng)保存功能非常有用,但還是有很多用戶不知道如何使用這些備份文件。以下是幾種常見(jiàn)的恢復(fù)方法:
方法1:從“最近打開的文件”中找回
WPS有一個(gè)“最近打開的文件”功能,它會(huì)列出你最近編輯的文檔。在大多數(shù)情況下,你可以通過(guò)這個(gè)列表快速找回未保存的文檔。
打開WPS,點(diǎn)擊主界面左上角的“文件”按鈕。
在下拉菜單中找到“最近使用的文檔”。
找到你剛剛編輯但未保存的文檔,點(diǎn)擊即可重新打開。
方法2:使用WPS內(nèi)置的“文檔恢復(fù)”功能
如果“最近使用的文檔”中沒(méi)有找到你想要的文件,WPS的“文檔恢復(fù)”功能也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
打開WPS主界面,點(diǎn)擊“文件”按鈕。
在菜單中選擇“備份與恢復(fù)”。
點(diǎn)擊“文檔恢復(fù)”,系統(tǒng)會(huì)列出所有WPS自動(dòng)保存的備份文件,選擇最近的一個(gè)備份,點(diǎn)擊恢復(fù)即可。
方法3:在系統(tǒng)臨時(shí)文件中查找
WPS保存的臨時(shí)文件也是恢復(fù)未保存文檔的途徑之一。這些文件通常儲(chǔ)存在系統(tǒng)的臨時(shí)文件夾中。找到這些文件后,你可以將其重命名并重新打開。
打開“我的電腦”或“此電腦”,并在地址欄輸入%temp%,按回車鍵進(jìn)入系統(tǒng)臨時(shí)文件夾。
在這里尋找以~WPS開頭的文件,這些文件就是WPS生成的臨時(shí)備份文件。
將找到的文件復(fù)制到其他位置,改名為“.doc”或“.xls”等合適的擴(kuò)展名后,打開即可。
四、如何防止文檔丟失?
文檔丟失往往是可以避免的,為了防止類似情況再次發(fā)生,以下是一些小貼士:
養(yǎng)成手動(dòng)保存的習(xí)慣:每次編輯完重要內(nèi)容時(shí),隨手按下Ctrl+S進(jìn)行保存,這是最簡(jiǎn)單也最有效的方法。
縮短自動(dòng)保存時(shí)間:如前文所述,你可以將WPS的自動(dòng)保存間隔調(diào)到2分鐘左右,這樣即便出現(xiàn)意外情況,丟失的內(nèi)容也能減少到最少。
使用云同步:WPS支持將文檔自動(dòng)同步到云端,比如WPS云盤或者其他第三方云存儲(chǔ)平臺(tái)。即使電腦出現(xiàn)問(wèn)題,也能隨時(shí)在云端找到你的文件。
雖然未保存的文檔意外關(guān)閉令人焦慮,但通過(guò)WPS的一些實(shí)用功能,你完全可以將這些丟失的文件輕松找回。養(yǎng)成定期保存和使用自動(dòng)保存功能的習(xí)慣,更可以為你的工作保駕護(hù)航!